如何提高工作效率
点击数:2912 发布时间:2014-07-11  发布者:行政部 朱斯敏

近来常常在思考一个问题,那就是关于工作效率的问题。工作之余,与周围同事闲聊,常有听到抱怨工作任务多,没有时间学习的,究竟什么原因导致我们如此之“忙”呢?每天忙忙碌碌的,却常没有很多成绩出来,感觉付出总是没有回报的,最后自己不满意,别人也不满意。归结起来,也许是工作效率低的缘故吧。

什么原因导致了工作的低效率?根据近来对一些资料的学习,我了解到基本上是由于以下四个方面的原因:

 

1. 工作技能不足。

对于新近毕业或工作一两年的人来说,有个问题会出现,即使我们从事的本专业的工作,在毕业后一年左右的时间都需要一个再学习、适应的过程,更何况多数人毕业后从事的工作是与在学校时的专业没多大关系的。要高效率地开展自己的工作,那么就有工作技能不足的问题会出现。

 

2. 时间概念不强。

对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。常常会出现,什么事情都做了一点,结果什么事情都做得不好。

 

3.工作统筹能力不足。

在工作中常常无法合理安排自己的工作,不能按照事情的轻重缓急,进行合理的安排工作。

 

4. 任务分解能力不足。

不具备良好的任务分解能力,当遇到一些较为复杂的任务时,常常出现缺乏思路无从下手,越想越繁杂,脑子越乱,头很痛!

 

对以上原因有了解后,那么,对如何提升工作效率的问题就比较好解决了。

首先,对于岗位工作技能不足,应该在最短的时间内,将自己某几个方面的能力迅速提高,能从容地解决与工作相关的问题,进而做到加快速度以节约时间。

其次,针对时间概念不强的问题,就要培养自己比较强的时间价值观念。要了解自己的时间分配,找出浪费原因,分析如何解决这个时间的浪费问题。

再次,解决工作统筹能力不足的问题,可以先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定的时间间隔安排其他工作。逐步培养自己的日常安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间。另外将相似的工作排在一起,也是很好的方法。

最后,任务分解就是将一个复杂的任务,分解成一项一项可以逐步完成的较为简单工作的过程,简单地说就是化繁为简,化难为易。

养成高效的工作习惯,是一种非常优秀的能力,这对一个人的发展会是非常有帮助,希望你是一个工作高效的人!


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