2014已过半,时间都去哪了?
点击数:2839 发布时间:2014-07-04  发布者:财务部 钟少华

2014已过半,时间都去哪了?

2014年已过去一半!一句没有虚度是否可以底气十足说出口?You are what you eat(你吃什么就像什么)和You are what you wear这类其实都是俏皮话,事实上最重要的是,You are your Time。我们中国也有一句对应的俗语,一个人的时间花在哪儿是看得出的。你每天健身两小时,自然身形紧致;每天看两集美剧呢,那也一定能够在饭局上保证话题;坚持每周看掉一本书,脑容量就一定会越来越大;每天桌上堆满快递的人,时间也多半都用在了网购上……而反观那些说自己要说走就走或者换个工作的人,最后你发现他还是留在原地,这说明他就是一个要留在原地的人呀。

所以莫装无辜啦,时间是不会说谎哒。

以下是我们假想的一日时间表。时间在这里花得明明白白,你觉得这个人过得怎么样?你自己呢?

看书0.5小时/

看美剧1小时/

吃饭2小时/

养猫养狗2小时/

成为加班狂人2小时/

4小时/

每天变美一点点2小时/

做点运动5小时/

谈个恋爱24小时/

旅行10/

世界杯30/4

     过得精彩,请更精彩;差点的,再加把劲;蹉跎的,只要努力为时不晚。

教你如何克服时间浪费:

1.把浪费时间的事情用一览表复印出来。

2.用记号标出你浪费时间的事情。

3.哪件事最浪费你的时间?把其他浪费时间的事情按时间浪费的多少顺序排列。

4.以最浪费你时间的事情为例,说说你打算如何加以克服。

5.在你成功地克服最大的时间浪费之后,继续去解决下一个浪费时间的问题。

 

    如果你是一个拖沓的人

大多数拖拖沓沓的人总是拖延该做的事,因为他们没有充分了解工作的要求,或者未能估计出完成一项工作需花多少时间。

首先确切搞清楚工作的要求。

然后试用分而治之的方法去完成工作。把大任务分解成小的易做的任务。

制订一个计划。列出你要采取的步骤。

确定最后限期。精打细算利用时间。

全力以赴——把你的计划告诉别人。

说做就做——把握今天。

    如果你的工作开始增多

    不要慌张。设法使自己有条不紊。把文件分类,擦干净办公桌,然后:

    ▲按轻重缓急确定工作顺序。

    ▲确定完成工作的最后限期。

    ▲分工负责。

    ▲要知道,拖延决策等于引火烧身。

如果你花费太多的时间在谈话上

首先对自己的行为提出一些挑剔性的问题,然后:

讨论作出计划。你要提出的主要观点是什么?

说话说在点子上。在会见开始时少花些时间在建立融洽的气氛上——少谈点天气、家长里短、美容服饰和体育运动。

学会如何迅速结束会见而又不使别人不舒坦。

    处理日常文书工作

    ▲努力充分利用电子邮件系统,并把不太重要的文件案卷整理出来,然后:

    ▲请秘书把邮件分放到三个文件类中去:(如果有助手的话,没有自己就是自己的秘书,要有意识)紧急处理以后处理仅供参考

    ▲只在真正需要时才要求交报告。务必要求报告言简意赅,含有摘要。

    ▲停止传阅大量邮寄的广告宣传品,并从对你无用的业务传阅单上划掉自己名字。

    ▲学会迅速阅读的技巧——必要的话去上课学一学。

    用于规划的时间不充足

    ▲不要嫌做计划做规划麻烦,重要的是在规划中把时间预先排定,并坚持遵守分配好的时间,然后:

    ▲减少花在其他活动上的时间;

    ▲找到不受打扰的安静地方;

    ▲离开你的工作环境,带主要的人员到一个安静隐蔽的地方去进行规划和工作。

    别试图一次做许多事

    如果你在从事一项困难的任务,有人跑来打扰你,你别停下手头的工作去帮助他。尽量斩钉截铁地对他说,请午餐后,我做完手头的工作时再来,那时候我一定帮你忙;或由你做决定,把结果告诉我就行啦。

    如果办事按轻重缓急有先有后,且一次只做好一件事,那么你肯定会取得真正的进展!

    ▲决定一次做一件事。

    ▲确定先做后做的顺序。

    ▲分工负责。

    现在,为了更好地前进,告别该告别的,追寻该追寻的!2014下半年,我们来了!


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