区档案局按照区委、区党工委的工作部署,主动作为,提前谋划,多措并举,扎实推进全区机构改革档案各项工作。
一是对标上级强部署。对标省市关于在地方机构改革中加强档案工作的意见和档案工作要求,主动与区编办等部门联系沟通,及时了解机构改革单位的建制撤并、职能调整等情况,认真研究我区涉改部门和单位档案的归属与流向,认真草拟《关于做好区级机构改革中档案工作的通知》,明确了基本原则、工作任务、处置方式和管理要求,并以区委区党工委深化机构改革工作领导小组办公室名义印发至全区。
二是组织学习明政策。多次组织局机关人员学习中央、省市《关于在地方机构改革中加强档案工作的意见》《机关档案工作条例》和《机关档案管理规定》等法规文件,进一步明确各相关单位机构改革档案管理有关规定和工作职责及法律责任,明确机构改革中档案处置方式,进一步提高政治站位,增强大局意识,强化责任担当,确保档案处置工作依法依规、监督指导有序有力。
三是提前谋划重培训。区档案局结合我区因区划调整形成了五套档案全宗体系的特殊区情和近年国家陆续出台多个档案管理规范,特别是面临新一轮机构改革的实际,去年12月就举办了全区档案基础业务培训会,从国家规范到具体示例、从基础理论到管理台账,都作了档案基础知识的翔实讲解,重点突出,针对性强,对提高机关档案管理人员业务素质具有指导促进作用。今年3月21日,按照区深化机构改革工作领导小组办公室工作要求,认真编印档案培训资料450份,积极参与区级机构改革培训会,安排人员在会上作机构改革档案综合管理和归属处置工作的说明。
四是深入指导抓落实。自区机构改革工作动员会后,由局主要领导带队,深入全区涉改单位特别是不再保留的原广州开发区交通运输局、原黄埔区食品药品监管局、原黄埔区法制办、原广州开发区口岸和联络办、原黄埔区民防办进行现场检查指导,通过听取单位领导汇报,查看档案实体和保管场所,详细了解各单位档案收集整理和归档保管等情况,全面掌握第一手材料,根据各单位档案工作的现状和存在的问题,共同探讨解决机构改革后档案归属与流向,对各单位档案处置的工作任务和时间节点提出了具体指导。并要求相关单位落实人员责任,采取有力措施,确保档案收集完整齐全,整理归档及时,保管利用安全,移交接收有序。(供稿:唐超军)